Gestão de condomínio focada no futuro

Por Lucas

 

Na gestão condominial normalmente leva-se em consideração a situação atual do condomínio – se precisa de melhorias, gastos, entre outras questões. No entanto, um erro muito comum feito pelos administradores é pensar apenas no presente. Uma gestão eficiente deveria considerar o futuro, com melhorias a longo prazo ou até planejamentos considerando possíveis imprevistos. Administrar o condomínio pensando no futuro pode trazer muitos benefícios, principalmente na parte financeira.

Desenvolvendo um plano de ação

Um condomínio é como uma aventura e planejando é algo essencial para administradores de condomínio que estão sempre procurando aperfeiçoamento ou apenas manter a ordem. O primeiro passo é preparar um plano de ação.

Esse plano de ação deve ser aprovado pelos condôminos para assegurar a prioridade da maioria, evitando que projetos sejam barrados por questionamentos pessoais ou até interesses políticos. Tudo o que é previsto no plano deve ser executado, a não ser que ocorram mudanças estabelecidas em assembleia.

Uma boa gestão focada no futuro traz apenas bons benefícios para todos no condomínio e evita vários problemas como, por exemplo, interrompimentos repentinos nos trabalhos e mudanças bruscas na administração por um novo profissional que não conhece os planos e estratégias de seu antecessor.

O que deve ser planejado

Antes de começar o plano, é sempre bom ter documentos e informações a mão que poderão auxiliar em sua elaboração, como contratos, planos e contas. Uma das prioridades ao definir um plano de ação é a manutenção, para garantir que tudo está funcionando adequadamente. Também prepare uma manutenção preventiva para evitar imprevistos e mais gastos no futuro.

Planejamento financeiro deveria ser feito considerando todas as despesas e renda, mas sempre considerando possíveis imprevistos como, por exemplo, falta de pagamento por parte de algum morador ou gastos por questões trabalhistas.

Seria bom manter um cronograma de reuniões com os comitês e conselhos, por exemplo. Todo o plano deve ser elaborado de acordo com a convenção e regras internas do condomínio, sem esquecer do que rege a lei para evitar gastos com taxas e multas.

Desenvolva um plano possível dentro do prazo determinado. Além de facilitar todo o processo com objetivos bem definidos, você pode ainda valorizar seu trabalho como síndico e trazer ótimos benefícios para o condomínio.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *